Доставка документов курьером: что это и как работает?

В современном мире большая часть операций с бумагами проходит с их копиями в интернете. Но периодически возникают моменты, когда потребуется быстро получить или отправить пакет подлинных документов. Для этого существуют мобильные и доступные по цене службы доставки. Правила, как заказать курьера для доставки документов, очень простые и однажды освоившись с этим сервисом, многие начинают пользоваться им регулярно, оценив удобство и гарантию сохранности отправлений.

Что такое курьерская доставка

Экспресс в логистике — это доставка на следующий день по большинству направлений. И именно это, а также сохранность целостности документов является основным преимуществом курьерской службы. Количество интернет-покупок постоянно растет, требуется всё больше сотрудников для доставки заказов. Не меньшей популярностью пользуется и пересылка важных бумаг. Доставка документов курьером https://takengo.ru/dostavka-dokumentov имеет много достоинств и часто служит залогом успешного ведения бизнеса.

Небольшие курьерские службы предлагают выгодные цены и готовы взяться за любой заказ. Крупные компании гарантируют развернутую сеть и обширную территорию обслуживания. Какого именно партнера выбрать, каждый заказчик решает сам.

Как работает доставка курьером

Если дать определение, что такое курьерская доставка документов — это пересылка важных бумаг в короткие сроки и с гарантией их сохранности.

Обычно услуга осуществляется «от двери до двери». То есть, курьер отдаст посылку любому человеку, который откроет дверь по указанному адресу и будет готов расписаться. Но в случае с документами чаще всего в заказе присутствует пометка «лично в руки», а значит пакет передается только конкретному адресату с предъявлением паспорта.

Принципы работы курьерской службы:

своевременная доставка;
минимизация расходов;
предложение клиенту наиболее выгодной цены;
страховка грузов;
личная ответственность сотрудника за сохранность посылки.

Курьерские службы остаются актуальными в небольших отдалённых городах. Часто только таким способом и можно в сжатые сроки передать важные документы.

Как отправить документы доставкой

Чтобы оформить заявку, можно лично посетить приемный пункт или зайти на официальный сайт службы и оставить контактные данные. Консультант перезвонит и уточнит удобное время прибытия курьера на дом. В этом случае не придется никуда идти. Если требуется дополнительная упаковка, то об этом стоит предупредить заранее, и представитель компании привезет необходимый упаковочный материал с собой. Заказчик заполняет адресный бланк, он предоставляется бесплатно. Оригинал крепится к посылке, копия вместе с квитанцией об оплате и отметкой о приеме заказа остается у клиента. На ней есть трек-номер, по которому отслеживается статус оправления.

Как выбрать курьерскую доставку документов

Существует несколько объективных критериев, из которых складывается мнение об организации и уровне оказываемых услуг.

Срок доставки. Нужно поинтересоваться, в какой минимальный период времени отправление попадет к адресату. Для высокого рейтинга службы очень важно, чтобы курьеры строго придерживались указанных сроков. Быстрее доставить можно, позже — не рекомендуется.
Гарантия сохранности упаковки и ее содержимого.
Наличие страховки.
Получение не только адресного бланка, но и расписки о вручении.

Также об эффективной работе говорит отлаженная обратная связь, информирующая о принятии заказа в работу, выполнении доставки, проблемах, которые могут возникнуть. Также важна компетенция курьера и диспетчерского отдела. Сотрудники должны хорошо ориентироваться в городе, быстро находить указанный адрес, придерживаться норм профессиональной этики в общении. Выбирая курьерскую компанию, в первую очередь нужно узнать, как давно она работает на рынке услуг, есть ли у нее сертификаты на этот вид деятельности и какие отзывы оставляют клиенты, если среди них постоянные.

Преимущества доставки документов курьером

Большинство компаний предпочитает работать с курьерской службой по контракту, а не создавать собственную. Так действуют муниципальные службы, суды, биржи труда, частные фирмы, заинтересованные в скорейшей доставке документов. В приоритете именно сжатые сроки выполнения заказа. У мелких компаний также в большинстве случаев отсутствует своя служба доставки, а отвлекать работников от их ежедневных обязанностей финансово невыгодно и руководители часто пользуются услугами курьеров.

Причины сотрудничества:

сотрудники курьерской службы хорошо знают город и составляют рациональные маршруты;
оформляется полный пакет сопроводительных уведомлений;
дается отчет о выполненной работе;
возможна не просто адресная, а персонализированная доставка;
гарантируется сохранение конфиденциальности;
персонал проявляет вежливость и пунктуальность.

В серьезной компании всегда предоставляется только качественный сервис. Курьеры, работающие с физическими лицами, проходят обязательное обучение. Они уважают и ценят клиентов. За процессом выполнения доставки следит специалист, при возникновении проблемы сразу же связываясь с клиентом и предлагая пути решения ситуации.

Сколько стоит курьерская доставка

На формирование тарифа влияет расстояние до получателя, вес и объемы отправления, скорость доставки пакета. Точная сумма сообщается при оценке веса и параметров отправления. Транспортная доступность пункта назначения тоже становится важным фактором. Если востребованы дополнительные опции, то оплата тоже будет увеличиваться. Это произойдет, если курьеру нужно дождаться получателя или привезти их адресату в выходной день. Также сумма может включать в себя таможенные сборы и госпошлины при международных пересылках. Размер зависит от вида посылки и законодательства страны.

Резюме

Зная, как происходит доставка курьером, можно не только спланировать процесс отправки важных документов, но и просчитать выгоду пользования этой услугой. А в некоторых случаях и наладить долгосрочное сотрудничество, выбрав надежную службу доставки.

В нашем Telegram‑канале, и группе ВК вы найдёте новости о непознанном, НЛО, мистике, научных открытиях, неизвестных исторических фактах. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить.

⏬

Поделитесь в вашей соцсети👇